СИБУР сообщает о внедрении корпоративной информационной системы (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением документации.
При реализации проекта был проведен анализ бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы с использованием лучших практик и тиражированы на другие предприятия группы. В результате реализации проекта была создана централизованная ECM-система, интегрированная с основными корпоративными информационными системами группы. В основе внедренного решения лежит программный продукт компании КРОК.
Запуск системы для автоматизации документооборота направлен на повышение эффективности бизнес-процессов в компании. В результате реализации проекта удалось оптимизировать процесс делопроизводства, ускорить документооборот, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств в рамках группы. На сегодняшний день к системе подключен корпоративный центр и 14 предприятий группы, количество пользователей системы - 3 500 сотрудников. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 000 документов. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.
Централизованная ЕСМ-система позволяет осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот и управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы.
«Проект позволил снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании ко всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что в свою очередь позволило повысить эффективность управления линейными сотрудниками», - отметила директор по общекорпоративным сервисам и органам управления СИБУРа Марина Медведева.
«ECM-система вправе считаться стандартом отраслевого документооборота. Ведь СИБУР является лидирующей компанией, реализующей большую часть продукции российской нефтехимической отрасли. В России реализовано всего несколько схожих по масштабам проектов, большинство из них - при участии компании КРОК. Это, в частности, внедрение СЭД в Пермском крае, госкорпорации «Росатом», Росавтодоре и пр. Это бесспорный повод для гордости и колоссальные возможности для развития компетенций направления», - сказал руководитель направления BPM и ECM-систем компании КРОК Сергей Плаунов.
