Оргвзнос за заграничную конференцию.

[info_must_be_free]

Здравствуйте. Помогите нерадивому аспиранту советом, pls.
Собирался поучаствовать в крупной конференции в Германии, послал тезисы и зарегистрировался. Сразу после принятия тезисов прислали автоматом инвойс для оплаты оргвзноса. Незадолго до поездки универ сообщил, что денег нет и оплатить поездку не получится. Я тогда обрадовался, что оргвзнос не оплатил. Однако через месяц пришло письмо от оргов с настоятельной просьбой оплатить оргвзнос по инвойсу. И я как-то растерялся и не знаю что делать. Игнорировать письма? Боюсь попасть на какие-нибудь штрафы и проблемы с визой, немцы - ребята дотошные. Попытаться объяснить свою позицию? Но в письме они ясно дали понять, что нужно оплатить, т.к. тезисы были приняты и я был включен в программу конференции. Кто-нибудь из уважаемых участников форума сталкивался с подобной ситуацией? Как на Западе принято поступать с оплатой оргвзноса?

Оплачивать его из своего кармана как-то совсем не хочется. Для российского аспиранта 500 евриков - приличная сумма.

[IB]

Вы паспортные данные свои сообщали ?
Если нет, то постарайтесь вопрос сначала полюбовно решить (оплата символической компенсации), а потом игнорируйте.
Суть в том, что если организаторы нормальные, то они не начинают по-крупному ничего делать, если счёт вовремя не оплачен. Сумма, я вижу, существенная - поэтому это скорее их проблемы.

[Polychemist]

Не похоже на солидную конференцию. Солидные люди деньги не вымогают (а из Вас их именно вымогают!). И практически всегда между дедлайном по взносу и самой конфой есть время (1-2 мес), в которое и компонуют тезизы из тех, кто оплатил, если оргкомитет "дотошный". Или печатают всех в надежде, что кто-то оплатит налом по приезду. Просто вежливо напишите им, что рассчитывали на трэвел-грант, а он сорвался. И забудьте. А вообще 500 с аспиранта - как-то дико.

[IB]

> info_must_be_free Я не юрист, но по логике, если Вы не подписывали обязывающих соглашений, то Вам ничего не может грозить в принципе. Высланный счёт за услуги, которые ещё не были предоставлены - это просто бумажка. Если же они отпечатали тезисы, ну так пусть и попросят разумную компенсацию, максимум в несколько десятков евро. За эту сумму должны Вам ещё и выслать несколько экземпляров.

[info_must_be_free]

Вы паспортные данные свои сообщали ?
Если нет, то постарайтесь вопрос сначала полюбовно решить (оплата символической компенсации), а потом игнорируйте.

Данных не сообщал, но у них есть адрес универа. Тоже склоняюсь к тому, чтобы попробовать договориться для начала.

Не похоже на солидную конференцию. Солидные люди деньги не вымогают (а из Вас их именно вымогают!). И практически всегда между дедлайном по взносу и самой конфой есть время (1-2 мес),

Тоже раньше с таким не сталкивался. Хотя на несколько заграничных подавался, регистрировался, но не ездил, претензий никогда не было. И здесь оргам письмо писал, что не смогу приехать.

В этом году как раз сталкиваюсь с тем, что инвойсы высылают сразу при подаче тезисов через он-лайн форму.

[uchebnik fiziki]

Тоже раньше с таким не сталкивался. Хотя на несколько заграничных подавался, регистрировался, но не ездил, претензий никогда не было. И здесь оргам письмо писал, что не смогу приехать.

А смысл тезисы посылать и оргвзнос платить тогда?

В этом году как раз сталкиваюсь с тем, что инвойсы высылают сразу при подаче тезисов через он-лайн форму.

Это как раз нормально.

[info_must_be_free]

Тоже раньше с таким не сталкивался. Хотя на несколько заграничных подавался, регистрировался, но не ездил, претензий никогда не было. И здесь оргам письмо писал, что не смогу приехать.

А смысл тезисы посылать и оргвзнос платить тогда?

У нас в универе есть внутренний конкурс тревел-грантов для студентов и аспирантов. Я его несколько раз выигрывал, но когда доходило до оформления поездки выяснялось, что денег в данный момент нет, и от поездки приходилось отказываться. Для подачи на тревел-грант у меня должно быть письмо о принятии тезисов. А оргвзнос заранее не оплачиваю, т.к. нечем, только после получения аванса от универа.

[ximi]

А вы и не обязанны ничего платить !

Отпишите им что изменились планы ...

[geizerr]

оргвзнос заочного участника не предусмотрен?

[uchebnik fiziki]

на приличных конференциях не предусмотрено заочное участие в принципе