провоз экспериментальных образцов через таможню 2

[Smol]

Ой, дорогая коллега Tulippa, Ваша щедрость не знает границ! Спасибо огромное!
Просто замечательные бумаги Вы нам прислали, прямо все по ним можно сделать... Ура!
Я наших спросил, они говорят, что DHL сами все по таможне делают, мы им только письмо пишем (на русском) с техническим описанием состава образцов, за подписью зам.директора...
Ну, коллега Yulia_Sh, как подготовите бумаги и отправите свои пузырьки, пожалуйста, поделитесь своим опытом здесь, на форуме, дабы другим Вашим коллегам потом легче было...

[Arminum]

Мы образцы пересылали расфасованными в эпендорфы (вещества твердыми были...).
Пользовали курьерскую службу DHL.
В пакет с веществами вкладывалось письмо от организации-отправителя на бланке организации (на английском и русском языках), с "мокрой" печатью, примерно следующего содержания:

На русском:
Для предъявления по месту требования

Настоящим сообщаем, что *название соединения*
в количестве *** г направляется в распоряжение проф. *имя получателя*, Университет
штата *** в г. *** США (*указывается место работы получателя*)
Данное соединение - стабильное вещество, является нетоксичным, ненаркотическим, пожаро- и взрывобезопасным.
Данное соединение не имеет коммерческой ценности, предназначено исключительно для научных исследований, и будет полностью израсходовано в результате проводимых экспериментов.

Директор Института *** подпись Фамилия И.О.
Печать

На английском:
To whom it may concern

This is to certify that the sample of *название вещества* (*** g) is directed to prof. ***, University of **** in *****, USA.
This compound is non-toxic, fire-safe, explosion-proof, and non-drug one.
The sample have no commercial value and are destined
FOR RESEARCH PURPOSES ONLY
The samples will be completely consumed in the experiments.

Director of the Institute signature ФАМИЛИЯ....
Тута печать...

Когда образцов было много - приводили список позиций, а в скобочках - их вес. Эпендорфы снабжали этикетками и нумеровали в соответствии со списком, приведенным в письме.

Вроде доезжало...

[Polychemist]

Интересно... Т.е. Вы им передавали посылку и они не знали, что там? Интересно, как проходил процесс переговоров с DHL?

[Smol]

Нет, ну как же знали, в письме же написано какое там вещество (или примерный состав композиции). А наши просто чуть ли не вызывали по телефону DHL прямо в институт, те приезжали и забирали посылку вместе с сопроводиловкой... Только дорого драли с нас очень, за свои услуги...

[Polychemist]

Не, та бумажка вложена внутрь посылки. При честной отправке экспресс-почтой все бумажки не вкладывают в посылку, а отдают курьеру.

[Smol]

Наши-то точно письмо курьеру отдавали, причем письмо примерно такого же содержания, как описывает коллега Arminum, было на русском... А внутрь на английском - это, наверное, для ИХ таможни...

[Polychemist]

Ну не знаю... Я пару месяцев назад посылал образцы кремнезема. Сначала они определили на него код и выяснили, что на кремнезем MSDS не надо. Накладные, инвойсы и пр. - курьеру, в посылку ничего. А вот если посылать "в темную", тогда да, для подстраховки в случае разборок есть смысл всунуть писульку в посылку.
А вместо кремнезема можно положить любой порошок...

[Arminum]

2 Polychemist: процедура вручения наших славных поделок курьерской службе примерно такова: по телефону связываемся со службой доставки, они присылают курьера, которому мы показываем эпендорфы и письмо; курьер возражает, брать не хочет; сотрясаем бумажками и говорим, что мы тут типа академический институт и все такое, не шарашкина контора, а приличное заведение, и если вдруг что-то не так, то все реквизиты в письме есть, и директор его подписал, и т.д., и т.п.; делаем ксерокопию русского варианта письма, отдаем курьеру; он кривится, но пакет берет; внутрь пакета вкладывает оригиналы сопроводительных писем, запечатывает пакет. И он уходит с миром.
P.S. Жидкое, блин, категорически не берут, демоны.

А еще заказным письмом обычной почтой отправляли (внутрь тоже вкладывали сопроводилдовку на русском и английском языках).

А внутрь на английском - это, наверное, для ИХ таможни...

Ну да... Вдруг таможня таки решит ознакомиться с содержимым пакета где-нибудь на пути его следования из пункта А в пункт Б (если наша ---> письмо на русском; ихняя ---> письмо на английском)...

Если честно, то процедура эта немного на лотерею похожа По-моему, всегда есть шанс, что недоедет пакетик

[Polychemist]

Ой, чет сложный у Вас путь... Чтобы с гарантией и спокойно спать - заполняете прилагаемые формы (с их сайта) и все. Главное, чтобы Ваше в-во имело пристойный Код ТНВЭД (узнается у менеджера DHL).

NewForms.zip

[Arminum]

Да не очень вроде сложный... Из серии "10-15 минут позора и мы на даче/отправили посылку/". На любителя, в общем
С формами мороки много. Но, несомненно, правильнее.

[Yulia_Sh]

Когда образцов было много - приводили список позиций, а в скобочках - их вес. Эпендорфы снабжали этикетками и нумеровали в соответствии со списком, приведенным в письме.

Вроде доезжало...

Уважаемый Arminum, а как вы список позиций приводили? по принципу номер образца - вес, или расшифровывали более подробно характеристику образца?

[Arminum]

Было де-то так:

1. Натрий хлористый (1,000 g)
2. Натрий бромистый (1,000 g)
3. Натрий иодистый (1,000 g)
4. Натрий астатистый (1,000 g)
и т.д.

На эпендорфы лепили этикетку "номер + сокращенный вариант названия", навроде "1 НХ", "2 НБ", "3 НИ", "4 НА" и т.д.

Как я понял, образцы у Вас гелеобразные. Курьерская служба за это может не взяться... Да и количество в 20-30 штук, однако, немалое

Мы отправляли за раз, ЕМНИП, максимум 6-8 эпендорфов (но они маленькие, где-то по 1.5-2.0 мл)

[Yulia_Sh]

Да уж - ситуация не из легких. Но, как говориться, надежда умирает последней.
Вообще, пока могу сказать, что формулировку "гелеобразный образец" пропускают мимо ушей. Она их не настораживает. Все сразу требуют паспорт безопасности. Все - это UPS, TNT, DHL. Я пока выбор свой остановила на первом. Менеджер наиболее адекватный попался и по цене самый выгодный вариант.

[Tulippa]

Да уж - ситуация не из легких. Но, как говориться, надежда умирает последней.
Вообще, пока могу сказать, что формулировку "гелеобразный образец" пропускают мимо ушей. Она их не настораживает. Все сразу требуют паспорт безопасности. Все - это UPS, TNT, DHL. Я пока выбор свой остановила на первом. Менеджер наиболее адекватный попался и по цене самый выгодный вариант.

Да, это всегда так, мало ли что у вас там за гелеобразный образец.

[Glycerine]

Мы всегда просим пересылать образцы к нам в РФ как от частного лица частному лицу, житкие образцы в том числе, указывается область применения например очиститель применяемый в быту или что-то вроде того... Вроде прокатывает...
Китайцы обычно сами знают что указывать на упаковке и в документах кислоту лимонную почему-то упорно мне присылали под видом цитратов.

[Yulia_Sh]

Ну, китайцы - молодцы! Везде путь проложат. Меня, только что, не направили громко и в известном направлении, как только я попробовала заикнуться о пересылке от частного лица

[Yulia_Sh]

На сегодняшний день могу поделиться формами, которые требует UPS + паспорт безопасности

[Glycerine]

Ну, китайцы - молодцы! Везде путь проложат. Меня, только что, не направили громко и в известном направлении, как только я попробовала заикнуться о пересылке от частного лица

Откровенно говоря я их никогда из РФ не отправлял, а только получал как частное лицо указывая вместо домашнего адреса адрес компании куда собственно курьер и презжал.

[Ptizza]

Можно отправлять через хим. компанию, которая делает подобные отправки регулярно, у них обычно такие вопросы улажены, правда не знаю сколько это будет стоить. Везла как-то с собой, так таможне вообще все равно, что в сумке. Без проблем провезла, ничего не регистрировала...

[Smol]

Не, ну как все равно? Если везете поездом (или автомобилем) - то, да, есть некоторая возможность избежать тщательного досмотра...
А вот если везете самолетом - то они же просвечивают Вашу сумку... Да и служба безопасности аэропорта может поинтересоваться - что это у Вас такое за непонятное вещество при себе (особенно, если это - жидкость)... Если везти без оформления - можно и налететь на некоторые неприятности, хорошо если просто отберут то, что везете и отпустят, а то и "нарушение таможенного законодательства" могут пришить, здесь уже от воли случая зависит...